Coordinador de contabilidad

• Mantiene registros contables/archivos/planillas de cálculo para todos los ingresos y gastos de la parroquia.
• Trabaja con el software de ACS Technologies para asignar las contribuciones correctamente y administra todas las cuentas de usuario.
• Trabaja con los proveedores para mantener el flujo de donaciones en línea. Trabaja con We Share y Square.
• Realiza un seguimiento de las contribuciones mensuales de EFT a la parroquia.
• Supervisa y programa a los voluntarios de la oficina que ayudan con la recolección de la ofrenda, el recuento de la colecta, el depósito de la colecta, etc.
• Maneja las cuentas por cobrar y pagar (AR/AP).
• Realiza un seguimiento de los pagos de préstamos/hipotecas y los cronogramas de amortización.
• Establece cuentas según sea necesario para realizar un seguimiento de los ingresos/gastos según lo autorizado, trabajando dentro de las pautas diocesanas.
• Trabaja con los ministerios para asignar, mantener las donaciones y ayuda con cualquier información necesaria para subvenciones como las necesarias con la Despensa de Alimentos, EFAM, Trabajadores Migrantes y el Ministerio de Respeto a la Vida.
• Programa las Segundas Colectas; Diocesanas y Nacionales según las recomendaciones de la Diócesis.
• Mantiene contacto con la Oficina Diocesana de Negocios y Finanzas, especialmente con el Auditor Parroquial.
• Coordina con voluntarios en pequeñas recaudaciones de fondos según sea necesario siguiendo las pautas y sugerencias diocesanas.
• Prepara los formularios 1099 anuales con la oficina diocesana según sea necesario.
• Prepara reembolsos de impuestos a las ventas para la parroquia dos veces al año.
• Presenta el ofertorio diocesano y los informes financieros según se solicite.
• Prepara declaraciones de contribución fiscal según sea necesario.
• Ayuda a los empleados a procesar los beneficios de los empleados y los problemas de nómina.
• Administra la nómina a través de UKG (UltiPro) para los empleados, coordinando con Recursos Humanos según sea necesario.
• Asigna los gastos en consecuencia para fines de informes financieros y contabilidad de la iglesia.
• Prepara informes para las reuniones mensuales del consejo de finanzas, manteniendo contacto con el presidente del consejo de finanzas y el párroco e informando sobre las cuentas de la parroquia, etc.
• Mantiene las hojas de cálculo y bases de datos financieras.
• Trabaja en conjunto con el presidente del festival de comida para monitorear y conciliar todos los gastos asociados con el evento, así como el dinero recibido de patrocinio, venta de boletos de rifa y ganancias totales del festival.
• Trabaja en conjunto con la Oficina de Desarrollo y el presidente de BAA a nivel parroquial para procesar todas las donaciones recibidas.
• Prepara cartas y declaraciones de contribución según sea necesario.
Funciones secundarias:
• Ayuda/guía a los feligreses de habla inglesa y española según sea necesario.
• Realizar otras tareas según se le asignen.

Requisitos mínimos:
• Licenciatura en contabilidad o experiencia comercial equivalente, así como conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
• 3-5 años de experiencia en contabilidad.
• Debe ser competente en el uso de Microsoft Office Suite y Quickbooks.
• Competente en el desarrollo de estándares, análisis de información, manejo de la complejidad, presentación de resultados de investigación, habilidades de ingreso de datos, atención al detalle, confidencialidad.
• Puede ser necesario levantar cajas de registros financieros para su almacenamiento. (aproximadamente 10 libras)
• El empleo está sujeto a que el solicitante apruebe satisfactoriamente los antecedentes penales y las referencias.
• Debe completar la capacitación sobre ambiente seguro patrocinada por la diócesis.
Supervisa:
• Asistente de contabilidad